Dział organizacyjny
Organizacja wypoczynku
i czasu wolnego
Planujemy i organizujemy podróże, eventy prywatne oraz programy korporacyjne. Zajmujemy się całą logistyką, rezerwacjami i koordynacją na miejscu, pozwalając klientowi skupić się wyłącznie na przeżyciach.
Oferta
Co organizujemy
Działamy zarówno dla klientów indywidualnych, jak i firm. Każde zlecenie jest realizowane od etapu koncepcji przez rezerwacje po koordynację na miejscu.
Podróże indywidualne
Planowanie tras, rezerwacja hoteli i transferów, opracowanie programu dziennego, obsługa dokumentów podróży. Podróże krajowe i zagraniczne.
Eventy korporacyjne
Konferencje, spotkania biznesowe, kolacje firmowe, wyjazdy integracyjne. Kompleksowa organizacja od doboru obiektu przez catering po program artystyczny.
Incentive travel
Wyjazdy motywacyjne dla zespołów sprzedażowych i zarządu. Unikalne programy oparte na aktywności, kulturze lub ekskluzywnych doświadczeniach.
Uroczystości prywatne
Organizacja urodzin, jubileuszy, przyjęć weselnych i innych uroczystości prywatnych. Dobór obiektu, koordynacja dostawców, program wieczoru.
Programy kulturalne
Rezerwacja biletów na spektakle, koncerty, wystawy i wydarzenia sportowe. Organizacja wizyt studyjnych i wycieczek tematycznych z przewodnikiem.
Koordynacja logistyczna
Transfer lotniskowy, wynajem samochodów z kierowcą, rezerwacje restauracji, obsługa MICE. Wszystko skoordynowane w jednym miejscu.
Jak to działa
Proces organizacji
Od pierwszego kontaktu do zakończenia wydarzenia towarzyszymy klientowi na każdym etapie. Elastycznie dostosowujemy zakres zaangażowania do potrzeb.
-
Briefing i koncepcja
Spotkanie lub rozmowa telefoniczna, podczas której ustalamy charakter wydarzenia, terminy, budżet i oczekiwania. Na tej podstawie przygotowujemy wstępną koncepcję.
-
Oferta i harmonogram
Przygotowujemy szczegółową ofertę z propozycją obiektów, dostawców i programu. Harmonogram uwzględnia wszystkie etapy przygotowań.
-
Rezerwacje i koordynacja
Po zatwierdzeniu oferty realizujemy wszystkie rezerwacje i koordynujemy dostawców. Klient otrzymuje bieżące informacje o postępach.
-
Obsługa na miejscu
W zależności od zakresu zlecenia zapewniamy koordynatora obecnego na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia lub podróży.
Opisz swój pomysł
Nawet wstępny pomysł wystarczy, żebyśmy mogli zaproponować koncepcję i zakres usług. Skontaktuj się z nami.